Интеркампани в 1С: автоматизация учета и взаимодействия между компаниями

Интеркампани в 1С: автоматизация учета и взаимодействия между компаниями

Функционал "Интеркампани" в 1С предназначен для автоматизации учета и обмена документами между компаниями внутри одной группы или холдинга. Он упрощает ведение взаиморасчетов, ускоряет обработку заказов и минимизирует ручной труд при оформлении документов. Статья актуальна для решений 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), 1С:Управление торговлей (1С:УТ), 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА), 1С:ERP.

Кому полезен функционал Интеркампани

Этот модуль актуален для организаций, которые:

- Ведут бизнес через несколько юридических лиц.

- Используют схему распределенной торговли или производства.

- Автоматизируют внутренние продажи и закупки.

- Требуют точного учета перемещений товаров между структурами.

Основные возможности Интеркампани в 1С

1. Автоматическое создание документов
При оформлении заказа в одной компании автоматически создаются соответствующие документы в контрагентской организации (накладные, счета, акты).

2. Обмен данными между базами 1С
Информация передается в режиме реального времени через механизмы синхронизации или веб-сервисы.

3. Управление взаиморасчетами
Система автоматически отслеживает задолженности, формирует платежные документы и контролирует балансы.

4. Отражение операций в учете
Все движения отражаются в бухгалтерском и налоговом учете согласно законодательным требованиям.

Настройка Интеркампани в 1С

Передача товаров между организациями

В прикладном решении реализована схема "Интеркампани", позволяющая передавать товары между своими организациями. Механизм помогает максимально упростить и ускорить процесс продажи товаров между организациями и отключить отображение внутренних операций в отчетах.

Передавать между организациями по схеме "Интеркампани" можно и свои товары, и товары, поступившие от комитента (по комиссионной схеме).

Для использования возможности установите флажок "Передача товаров между организациями" (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Компания). По ссылке "Настройка передачи товаров между организациями" выполняется настройка схемы совместной работы организаций.

Рабочее место "Настройка передачи товаров между организациями" позволяет описать правила передачи и связь между организацией – владельцем товаров и организацией-продавцом.

Настройка определяет, товар каких организаций может продавать другая организация внешнему покупателю.

Организация-владелец – это организация, товары которой может продавать организация-продавец. Перепродажа товаров между организациями выполняется в рамках договора между организациями – владельцем и продавцом.

Поле "Вид цен для передачи товара" заполняется на основании вида цен, указанного в договоре между организациями. При необходимости цены можно изменять в документах передачи товаров.

Флажок "Автоматически уменьшать передачи при уменьшении резерва" позволит учитывать изменения в документах продажи и выполнять автоматическую корректировку передач товаров. Документы передачи товаров будут корректироваться автоматически начиная с даты, указанной в поле "С даты".

После настройки передачи товаров можно оформлять оптовые или розничные продажи от лица организации-продавца, даже если товара у этой организации нет в наличии. Продажа товара может отражаться любым из документов: "Расходная накладная", "Чек ККМ", "Отчет о розничных продажах". "Интеркампани" также позволяет производить продукцию из материалов другой организации, перемещать запасы другой организации, принимать их в эксплуатацию и списывать на расходы. Если при вводе документа "Производство" материалов недостаточно, они могут быть зарезервированы у другой организации. Возможность реализована для документов с видом операции "Сборка" и "Разборка".

При проведении документов продажи, производства программа проанализирует остатки товаров. Если товара нет у организации-продавца или организации-производителя, но есть у организации, с которой настроена работа по схеме "Интеркампани", то при продаже или производстве будут использованы остатки этой организации (организации-владельца).

В документе "Заказ-наряд" по аналогичной схеме выполняется передача материалов.

Передача проданных или израсходованных товаров между организациями выполняется с помощью документа "Передача товаров между организациями". Документы передачи рекомендуется заполнять регулярно, например раз в месяц.

В документе "Заказ покупателя" есть возможность резервировать товар другой организации для обеспечения заказа. При формировании документа "Передача товаров между организациями" учитываются товары для обеспечения резерва.

Аналогично реализована работа в документе "Перемещение запасов" для товаров, если остатков запасов нет на складе, они могут быть зарезервированы у другой организации. В документе с видом операции "Перемещение", "Передача в эксплуатацию", "Списание на расходы" формируются резервы к передаче. Документы передачи для данных операций формируются помощником передачи между организациями ежедневно или в конце периода. Резервировать товары другой организации можно не только в "Заказе покупателя", но и с помощью документа "Резервирование запасов", созданного на основании заказа. При проведении документа, запасы резервируются на складе-владельце и отмечаются к передаче на склад-получателя.

Схему "Интеркампани" можно использовать для ордерных складов.

При автоматической передаче товаров между организациями документы "Приходный ордер" и "Расходный ордер" формируются автоматически. Если документ "Передача товаров между организациями для ордерного склада" заполняется вручную, то и ордера следует создавать самостоятельно.

Из формы списка или документа можно распечатать ТОРГ-12, счет-фактуру, УПД и полный комплект документов.

В списке документов отображать статус счета-фактуры. По умолчанию колонки не отображаются, возможность включается командой "Изменить форму" в меню "Еще". Отображаемые статусы помогут понять необходимость выставления или обновления счетов-фактур, также по статусам можно делать отбор.

Документ "Передача товаров между организациями" также можно ввести вручную.

Передача импортных товаров между своими организациями выполняется с учетом номера ГТД.

Если в документе продажи указан номер ГТД, остатков по которому нет у организации-продавца, то он будет зарезервирован к передаче у организации, у которой товар с указанным номером ГТД есть в наличии.

Для успешного резервирования важно, чтобы остатки были на выбранном складе и не были зарезервированы. Иначе будет выдано предупреждение о невозможности действия.

Помощник заполнения документов

Для "пакетного" ввода документов передачи предназначен помощник (раздел: Компания – Передачи между организациями, кнопка "Заполнить документы передачи" или одноименная команда в меню "Еще").

На первом шаге помощника в поле "Период анализа" укажите месяц. Для анализа будет взят временной промежуток от начала работы в программе до выбранного месяца (включительно). Выберите организацию-получателя, от имени которой осуществлялась продажа товара внешнему покупателю, и организацию-отправителя. При необходимости автоматически сформировать счета- фактуры переведите соответствующий переключатель в положение "Включить". По кнопке "Заполнить документы" перейдите к следующему шагу.

На этом шаге формируются документы "Передача товаров между организациями". Документы формируются по принципу: отдельный документ на каждую дату, когда выполнялась продажа "чужих" товаров.

После нажатия на кнопку "Завершить оформление" откроется форма списка "Передачи между организациями".

В списке отобразятся все созданные документы "Передача товаров между организациями".

Учет возвратов между организациями

Возврат товаров организации-владельцу от организации-продавца можно оформить на основании документов "Приходная накладная (возврат)", "Отчет о розничных продажах" (при наличии возвратов) или другого документа "Передача товаров".

В случае возврата товаров владельцу создается документ "Передача товаров между организациями", в котором организация-владелец и организация-продавец меняются местами относительно предыдущего документа передачи.

Для операции возврата необходимо создать отдельный договор передачи товаров между организациями. В договоре с организацией-продавцом должна быть указана организация- получатель, на которую выполняется обратная передача товара.

Дополнительная настройка правил передачи товаров между организациями для оформления операций возврата не требуется.

Закрытие месяца при схеме "Интеркампани"

Потребность в формировании документов передачи отображается в отчете "Остатки товаров для
передачи между организациями".

Информация о необходимости формирования документов передачи также отображается в форме закрытия месяца.

Зачет взаимной задолженности между организациями при схеме "Интеркампани"

Для взаиморасчета между организацией – владельцем товаров и организацией-продавцом вводятся следующие документы:
"Расход со счета" или "Расход из кассы" с операцией "Нашей организации" для оплаты организацией-продавцом товаров, полученных от организации-владельца.

"Поступление на счет" или "Поступление в кассу" с операцией "От нашей организации" для отражения получения денег за переданные товары от организации-продавца.

Документы движения денежных средств можно ввести на основании документа "Передача товаров между организациями".

Организации, которые передают друг другу товары, могут воспользоваться зачетом предоплаты. Для зачета в документе "Передача товаров между организациями" предусмотрены закладки:
Оплата покупателя. На данной закладке подбирается документ "Поступление на счет" или "Поступление в кассу" организации-владельца.

Оплата поставщику. На данной закладке подбирается документ "Расход со счета" или "Расход из кассы" контрагента организации-продавца.

Подбор документов оплаты может выполняться вручную, с помощью помощника или автоматически.

Использование авансов упрощает внутренние взаиморасчеты между организациями и избавляет от необходимости ручного ввода документов оплаты.

Для сверки взаиморасчетов между своими организациями используется документ "Сверка взаиморасчетов".

Акт сверки формируется между одной из организаций и контрагентом, соответствующим второй
организации. В акте сверки документ передачи отображается как "Реализация" или "Поступление" в зависимости от того, какая из организаций выбрана в сверке.

Заключение

Функционал Интеркампани в 1С — это мощный инструмент для компаний, работающих в рамках холдинга или группы юридических лиц. Его настройка и внедрение позволяют существенно сократить временные и финансовые затраты, а также сделать управление бизнесом более эффективным.

Хотите внедрить Интеркампани в 1С?

Наши специалисты помогут вам с настройкой и интеграцией решений 1С для вашего бизнеса. Оставьте заявку на консультацию!